produktiviti

Starbucks Bangi

Just a few weeks my friends and I bemoans the fact that there’s no Starbucks in Bangi. We don’t like the drink and actually hate the food. What we love is the extended hours and the conducive environment to discuss business matters. Mamak do provide the extended hours but the environment is too ‘kitchen-like’ to put down laptops and paper notebooks.

To our surprise, it suddenly open in Bangi Gateway 2 near the hotels and hospital. The opening hours are as following:

  • Mon to Thursday: 8am to 11pm
  • Friday: 8am to Midnight
  • Saturday & Sunday: 9am to Midnight

Glad to have another meeting venue option nearby, especially to meet new prospects and collaborators. As for the long term partners, I still prefer to meet at the office since I have all my stuffs there.

p/s: First time posting using iPad

A Reflection on KonMari

I’ve sold them all

If you know anything about the KonMari method you’ll probably realize it involves a lot of throwing out stuffs. It’s hard to do, as it is against our primitive nature as hoarders. However, it is important to overcome that primal instinct in order to bring ourselves to the next level.

Unused items not only occupy physical space but also mental space. As long as I have the items for previous ventures I’m still stuck in the past instead of focusing on the present venture.

The glory days of publishing industry in Malaysia had gone for a good 5 years or so but I still had the books from back then. It made me still hang around the fringes of the industry and hoping to come back although it’s a dead end.

Now I’ve get rid of the books from back then and focus squarely into tech. It feels liberating, I can move faster than ever before. In fact, I’ve been writing more since I’m free from the pressures of making a living from it.

There’s still more stuffs that I needed to get rid of, especially those that remained unopened after I moved house. But for now, let’s leave the store unopened.

Attempting to Go Deep

Photo by Mohamed Ben Zineb / Unsplash

Since reading Cal Newport’s Deep Work, I tried to adopt some of the strategies to go deep. In fact, some of it started earlier as Ramadhan kicked off.

  1. Logged out of Facebook, Instagram, and Twitter. This really cleared out my head. No political stories to spoil my mood.
  2. Thankfully Facebook made separate app for Messenger and Page Manager. So I can get my work done without going the messy front lawn of the Newsfeed.
  3. Use native app to access Basecamp & Ghost. Less distraction, focus to the task at hand.
  4. Dedicated desk and office outside of home. I’m grateful Hj. Saidy offered to use his place. No matter how distracted I am at the home office when I came here I got to clear the distraction and focus again.
  5. I do kill some time with YouTube and Netflix but the contents didn’t rile me up as Facebook’s Newsfeed. As long as there’s no local political news content shows up I’m good to go.
  6. Now I don’t turn on music when I commute to and fro the office. Train my mind to tolerate boredom. That allows to go deeper when doing work that matters.

That’s it for now, no point trying to add too much new habit as it won’t stick. One at a time and add new one as the old one had firmly rooted.

Conversing with My Past Selves

With journaling I can capture the fleeting thoughts. Most of it are mundane but some of it are flashes of brilliance. By going back to my journals I’m able to have conversation with past versions of myself. I also able to spot flawed thought processes so I don’t repeat the same mistake.

Pink sunset couple
Photo by Harli Marten / Unsplash

Most importantly, it reminds me of the long term goals I wanted to achieve. Something that’s easily lost when you are caught up with day to day work.

Re-Thinking Our Start of the Day

A perspective on greater cause and productivity

Dawn, sunrise, morning — those are the words that mark our start of the day. We are drilled since childhood to get up early in the morning, take breakfast and then go to school to learn when we are most fresh. Only in the late afternoon we come home, wind down and set to do our hobbies. We play, read, make stuffs — things that enrich us and make us happy.

Entering working life, we are still drilled to wake up early in the morning. The incessant radio breakfast shows, punch cards, and the alarm clock pushes us to hurry up in the morning. After a hard day work, we come home and take a rest. If we are lucky, we still have time and energy to pursue our passion. Some choose to read, take a night class, attend community meetings or just connecting with our family and friends. If not, we just entertain ourselves and sleep before continuing the cycle tomorrow.

In short, we work on our passion with leftover time and energy. The greater cause is put on our lower priority compared to survival.

But what if we take a different perspective? The one that turns this worldview upside down?

The Muslim calendar crosses from one day to another at sundown. Thus, the dusk is the dawn. When the sun goes down, a new day begins.

A new day begins and we go to sleep? That doesn’t sounds quite right isn’t it?

Dusk setting on the Bay of Mont-Saint-Michel by Ivan Phan

For Muslims, night is the time of prayer and devotion to God. There’s only two obligatory prayers at night but God is said to be proud of those who wake up in the middle of the night and offering extra prayers.

As such, the ideal Muslim day begins with devotion to God. Then take a rest in the middle. Only in the last part people wake up and work to sustain themselves.

Greater cause first, then we seek to survive — confident that the greater cause will lead to contentment and survival. It also means that the greater cause will receive the best of our attention and energy.

If you are not a Muslim, then feel free to change the prayer with passion or art. Just start the day (at dusk) with any purpose greater than merely suriving.

Change.

Make a dent in the universe.

Mengapa Buat App Dalam Bahasa Melayu?

Bila bercerita tentang startup dan app, ramai yang akan terbayang Silicon Valley. Masing-masing bercerita untuk menjadi Facebook seterusnya, tentang mendapatkan pelaburan beratus-ratus juta dan pasaran global yang bernilai berbilion-bilion. Ini selalunya bermakna app dalam Bahasa Inggeris dan disasarkan untuk pengguna global.

Namun, saya dan rakan-rakan mengambil pendekatan berbeza. Kami memilih untuk menghasilkan app dalam Bahasa Melayu untuk pasaran Malaysia. Kami telah melancarkan UrusKelas.com dan akan melancarkan RoketSMS.com beberapa hari sahaja lagi.

Kami berjumpa ramai usahawan Melayu yang menyatakan mereka tercari-cari app yang sesuai untuk menyokong perkembangan bisnes mereka. Banyak perniagaan yang masih bergantung kepada sistem berasaskan kertas dan fail. Jika ada rekod elektronik pun sekadar Word & Excel yang digunakan secara offline.

Kekangan pada sistem pengurusan perniagaan ini menghambat ramai usahawan Melayu daripada membesar. Bila masuk dua cawangan, ramai usahawan sudah mula tercungap-cungap untuk memantau bisnes mereka. Mereka sudah mula tidak tahu dari mana wang mereka masuk, ke mana keluar, siapa pelanggan dan sebagainya.

Tanpa sistem, mereka sukar untuk menurunkan kuasa kepada staf. Ramai usahawan terpaksa menjadi hero setiap hari pergi ke setiap cawangan bisnes mereka semata-mata untuk memantau. Sedangkan kerja sebenar usahawan adalah untuk membangunkan bisnes dan mencari peluang-peluang baru.

Mereka yang mengatakan usahawan Melayu tidak pandai berniaga memang sudah termakan omongan kosong dan cerita tahyul. Mereka sebenarnya pandai berniaga cuma perlu sedikit pertolongan untuk memajukan bisnes mereka. Pertolongan itu bukan dalam bentuk wang tetapi dalam bentuk sistem dan ilmu.

Adakah usahawan kita bodoh sangat tidak tahu Bahasa Inggeris sehingga tidak boleh menggunakan app yang sedia ada? Ramai usahawan yang boleh menggunakan app Bahasa Inggeris tetapi seharusnya pengguna sebenar app dalam bisnes adalah staf mereka. Ramai staf setakat kelulusan SPM dan Diploma serta kurang fasih dalam Bahasa Inggeris.

Perkasakan Bahasa Inggeris & Memartabatkan Bahasa Melayu?

Pfft…

Sekiranya semua staf usahawan fasih Bahasa Inggeris dan bertutur dengan Queen’s English sekalipun, app yang sedia ada banyak tidak sesuai dengan keperluan bisnes orang Melayu. Harus diingat, kebanyakan mereka beroperasi dengan resit kertas dan buku akaun. Melompat terus kepada app yang sosfikated hanya akan mengelirukan mereka dan melambatkan operasi.

App yang sedia ada mempunyai terlalu banyak feature. Bahkan, hendak ambil app open source dan buang feature yang tidak perlu pun tidak praktikal. Lebih baik bina app dari kosong dan ikut keperluan bisnes tempatan. Logik dan cara operasi mereka juga berbeza.

Usahawan secara individu pula kebanyakannya tidak mampu untuk menggajikan developer bagi membangungkan sistem yang memenuhi keperluan mereka. Jika mampu sekalipun, ramai yang tidak tahu bagaimana berkerja dengan developer. Sudahnya, app yang diinginkan tidak menjadi kenyataan.

Oleh itu, kami mengambil inisiatif untuk membangunkan sendiri app bisnes Bahasa Melayu tanpa sebarang suntikan modal luar. Kami hasilkan app dan para usahawan hanya perlu membayar yuran langganan dan penggunaan. Tidak perlu lagi berbelanja beribu-ribu atau berpuluh-puluh ribu untuk mendapatkan app, hanya bayar yuran pada harga mampu milik.

Esok, saya akan bercerita mengapa kami mencipta RoketSMS. Bagi yang sudah tidak sabar untuk mengetahui tentang RoketSMS, mohon klik link ini.

Pra-Pelancaran UrusKelas.com

Adakah anda selalu tertanya-tanya siapa di antara pelajar anda yang sudah membayar yuran atau belum? Atau adakah anda sukar mengembangkan bisnes tadika, taska, tuisyen dan sebagainya kerana ketiadaan sistem rekod yang teratur?

Kami membawakan UrusKelas.com – sistem pengurusan pelajar dan yuran secara online. Hari ini kami membuka preview di mana 100 akaun akan diberikan secara percuma. Mereka yang menjadi pengguna awal akan mendapat tawaran istimewa semasa pelancaran sebenar kelak.

Fungsi yang akan dimasukkan kelak termasuk:

  1. Pengurusan berbilang cawangan
  2. Peringatan yuran melalui emel
  3. Integrasi penghantaran SMS
Dapatkan akaun percuma sekarang di UrusKelas.com!

Tidak cukup dengan itu sahaja, bermula esok saya akan membawakan siri terjemahan kepada buku Getting Real oleh Jason Fried dan David Heinemeier Hansson, pengasas 37signals. Buku ini menjadi panduan kami dalam menjayakan projek ini dan saya berbesar hati untuk berkongsi kandungan buku ini dalam bentuk yang lebih mudah difahami.
p/s: Ini bukan terjemahan rasmi, tetapi buku Getting Real pun boleh didownload secara percuma maka kita jalan sahajalah!

The Lean Startup: Definisi Lean Startup

Selama ini, pendekatan pengurusan moden menekankan kepada produktiviti. Para pekerja dan ahli pasukan diletakkan dalam jabatan-jabatan tersendiri seperti IT, jualan, pengurusan, kewangan, dan sebagainya. Produktiviti diukur mengikut fungsi kerja masing-masing. Pekerja jabatan jualan diukur berapa banyak jualan yang dibuat, jabatan IT pula diukur dari berapa baris kod yang ditulis dan pengurusan dinilai dari kecekapan menguruskan pentadbiran syarikat.

Namun nilaian produktiviti itu dikira berasingan dan tidak mengambil kira impak keseluruhan kepada nilai untuk pelanggan atau keuntungan syarikat. Sebagai contoh, jabatan IT mungkin boleh menyiapkan sebuah aplikasi dalam masa sebulan seperti yang ditetapkan tetapi akhirnya langsung tidak dibeli oleh pelanggan. Aplikasi tersebut mungkin tersalah spesifikasi atau langsung tidak diminta oleh pelanggan.

Juga sering berlaku para usahawan sibuk menghasilkan produk yang lebih canggih, makanan yang lebih sedap tetapi mengabaikan pemasaran dan jualan. Ini juga tidak membawa nilai kepada pelanggan dan keuntungan kepada syarikat.

Pendekatan Lean Startup membawa kesemua jabatan dalam satu pasukan cross-functional dalam menghasilkan nilai untuk pelanggan. Syarikat atau institusi wujud bagi terus belajar apa yang diinginkan oleh pelanggan serta pasaran dan bukannya menaikkan produktiviti individu setiap jabatan.

<< Lean Production System | Lima Prinsip Kaedah Lean Startup >>

The Lean Startup: Lean Production System

Lean Production System adalah satu pendekatan pengeluaran yang melihat sebarang penggunaan sumber selain untuk penciptaan nilai bagi pelanggan sebagai satu pembaziran. Secara asasnya, Lean adalah mengekalkan nilai dengan jumlah kerja yang kurang.

Mass production tradisional menggunakan kilang yang berbeza untuk produk berbeza dengan tahap peengeluaran dioptimumkan semaksima mungkin

Mass production selama ini menumpukan kepada peningkatan produktiviti dengan mengoptimumkan sesuatu kilang atau production line. Kilang menjadi semakin khusus untuk menghasilkan satu produk. Peralatan dan prosedur yang digunakan menjadi semakin khusus dan terperinic. Keuntungan diperoleh melalui kos yang semakin rendah apabila semakin banyak produk dihasilkan. Namun, penghasilan produk yang banyak secara murah tidak bermakna sekiranya produk yang dihasilkan rosak ataupun tidak mendapat permintaan yang cukup dari pelanggan.

Lean Production pula lebih fleksibel dalam menghasilkan produk dan mampu mengubah output berdasarkan permintaan.

Lean Production System pula lebih fleksibel di mana sebuah kilang boleh menghasilkan pelbagai produk. Peralatan dan prosedur yang digunakan juga lebih terbuka serta boleh diadaptasi mengikut keperluan. Kos menghasilkan setiap produk mungkin tidak serendah menggunakan kaedah mass production tradisional tetapi Lean Production System memastikan pengeluaran sentiasa sepadan dengan permintaan pelanggan.

<< Definisi Startup | Definisi Lean Startup >>

Tips Produktiviti 2

Tingkatkan ilmu pengetahuan dengan mendengar buku audio sambil berjoging. Dalam masa yang sama boleh mendapat dua manfaat. Bukan sahaja badan cergas malah otak pun cerdas. Gunakan armband bagi memastikan smartphone atau pemain MP3 berada dalam posisi yang selamat sepanjang berjoging. 
Smartphone tidak sesuai diletakkan dalam poket pakaian semasa berjoging kerana peluh akan meresap masuk di celah-celah peranti dan merosakkan komponen. Saya sendiri pernah menggantikan keyboard smartphone kerana selalu membawanya berjoging.
Buku audio Bahasa Inggeris boleh didapati di www.audible.com manakala buku audio tempatan pula ada di www.downloadilmu.com
Saya pernah juga terjumpa orang berjoging sambil mendengar ayat quran. Namun belum pernah pula saya terjumpa yang dengar ceramah agama!